Datenschutz-Informationen
gem. Art. 12, 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für betroffene Personen bei der Erhebung von personenbezogenen Daten für Besuchendenmanagement für das Center for Hybrid Electric Systems Cottbus (chesco)
Im Rahmen des o. g. Verfahrens werden durch die Brandenburgische Technische Universität Cottbus – Senftenberg (BTU) auch personenbezogene Daten, d. h. Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen, verarbeitet.
Die grundlegenden Datenschutz-Informationen der Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg finden Sie unter: https://www.b-tu.de/datenschutz/datenschutz-grundverordnung
Nachfolgend sind die für die Datenverarbeitung in Zusammenhang mit dem Betrieb der Website des chesco spezifischen Datenschutz-Informationen aufgeführt. Das chesco möchte die Art und Weise der Nutzung der Daten transparent machen und Ihnen zeigen, wann welche Daten gespeichert und wie sie verwendet werden. Diese Datenschutzhinweise beziehen sich auf die unter der Domain https://besucher.chesco.eu/ erreichbaren Webseite und Webdienste des chesco. Für die unter den gleichen Domains erreichbaren personifizierten Dienste gelten eventuell erweiterte bzw. abweichende Datenschutzbestimmungen, auf welche auf der Startseite des jeweiligen Dienstes hingewiesen wird. Die Datenverarbeitung unterliegt den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung, dem Brandenburgischen Datenschutzgesetz und dem Telemediengesetz.
Im Interesse der gesetzlichen Datenschutzrechte sowie einer transparenten und verständlichen Gestaltung der Datenverarbeitung teilt die BTU hierzu nachfolgende Informationen mit:
1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen sowie ihres gesetzlichen Vertreters
Brandenburgische Technische Universität Cottbus – Senftenberg (BTU)
vertreten durch die Präsidentin Prof. Dr. Gesine Grande
Platz der Deutschen Einheit 1, 03046 Cottbus
Telefon: +49 (0)355 69-2283
Fax: +49 (0)355 69-2156
E-Mail: praesidentin@b-tu.de
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Brandenburgische Technische Universität Cottbus – Senftenberg (BTU)
Der Datenschutzbeauftragte – Herr Sergey Romanov
Konrad-Wachsmann-Allee 5, 03046 Cottbus
Telefon +49 (0) 355 69-2112
E-Mail: datenschutz@b-tu.de
3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Brandenburgische Technische Universität Cottbus – Senftenberg (BTU)
Der Datenschutzbeauftragte – Herr Sergey Romanov
Konrad-Wachsmann-Allee 5, 03046 Cottbus
Telefon +49 (0) 355 69-2112
E-Mail: datenschutz@b-tu.de
Zweck der Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um:
- die Sicherheitsanforderungen gemäß DGUV Vorschrift 1 einzuhalten,
- die Besuchsanfrage strukturiert zu verwalten und nachzuverfolgen,
- den Besuch sicher zu organisieren und vorzubereiten.
Falls Videoüberwachung erfolgt, dient diese dem Schutz von Eigentum, der Wahrung des Hausrechts und der Zugangskontrolle (§ 28 Brandenburgisches Datenschutzgesetz (BbgDSG), Hausordnung, Hallenordnung).
Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben),
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Pflichten).
Wenn Sie freiwillig zusätzliche Angaben machen, verarbeiten wir diese auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
4. Technische Umsetzung
a. Allgemein
Das interne chesco Besuchendenmanagement System liegt auf den Webservern am chesco Standort.
Adresse:
Center for Hybrid Electric Systems Cottbus (chesco), Werner-von-Siemens-Straße 7, 03052 Cottbus
Die extern für Besuchende zugänglichen Websites werden durch folgenden Service Provider gehostet. Es wird ein Webserver Service der IONOS SE verwendet. Hier werden die Eingaben der Benutzenden zwischengespeichert sowie die Bilder und Inhalte sowie das Template der Website gespeichert. Die chesco IT betreut das entsprechende Web-Content Management System WordPress.
IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur
Fragen zum Thema Datenschutz können Sie an die Person des Dienstes richten, die mit Datenschutz beauftragt ist: datenschutz@ionos.de
Weitere Informationen sind auf der Ionos Website zu finden.
b. Protokollierung
Wenn Sie diese Webseite aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver temporär in einer Logdatei aufgezeichnet:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name, URL und übertragene Datenmenge der abgerufenen Datei
- Zugriffsstatus (angeforderte Datei übertragen, nicht gefunden etc.)
- Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems (sofern vom anfragenden Webbrowser übermittelt)
- Webseite, von der aus der Zugriff erfolgte (sofern vom anfragenden Webbrowser übermittelt)
Die Verarbeitung der Daten in dieser Logdatei geschieht wie folgt:
- Die Logeinträge werden kontinuierlich automatisch ausgewertet, um Angriffe auf die Webserver erkennen und entsprechend reagieren zu können.
- In Einzelfällen, d.h. bei gemeldeten Störungen, Fehlern und Sicherheitsvorfällen, erfolgt eine manuelle Analyse.
- Die Logs werden weiterhin zur Erstellung von anonymisierten Zugriffsstatistiken verwendet. Die hierfür eingesetzte Software wird lokal vom IKMZ betrieben.
Die in den Logeinträgen enthaltenen IP-Adressen werden vom chesco nicht mit anderen Datenbeständen zusammengeführt, so dass für das chesco kein Rückschluss auf einzelne Personen möglich ist.
c. Formulare
Die in dieser Website eingebauten Formulare werden für das zentrale Besuchendenmanagement verwendet. Als Forschungseinrichtung erhebt das chesco Formulardaten zur Bearbeitung und Organisation von Besuchsanfragen und um sicherheitsrelevante Vorgaben einzuhalten.
Für die datenschutzkonforme Speicherung und Verarbeitung der mit Hilfe eines Formulars eingegebenen personenbezogenen Daten ist das chesco als Organisationseinheit der BTU verantwortlich.
d. Hinweise zu externen Links
Das chesco ist als inhaltsanbietende Stelle für die eigenen Inhalte verantwortlich. Durch Verlinkungen auf der Webseite verweist chesco für zusätzliche Informationen auf fremde Inhalte. Das chesco hat die fremden Inhalte bei der erstmaligen Verknüpfung durch Verlinkung gesichtet. Bei diesen Links handelt es sich jedoch um dynamische Verweise. Diese fremden Inhalte können ohne Kenntnis des chesco geändert worden sein. Das chesco ist nicht verantwortlich für die Inhalte der externen Internetseiten.
5. Empfangende Stelle der personenbezogenen Daten
Innerhalb der BTU werden Ihre Daten ausschließlich von den zuständigen Fachabteilungen, Fakultäten und Fachgebieten verarbeitet. Die Weitergabe erfolgt nur an dienstlich zuständige Beschäftigte, die aufgrund ihres Beamten- oder Angestelltenverhältnisses zur Verschwiegenheit verpflichtet sind, Prüfende und Behörden sowie andere Kontroll-, Dienst- und Rechtsaufsichtsbehörden deren Verschwiegenheit gesetzlich geregelt ist, Förder- und sonstige Drittmittelgebende einschließlich ihrer Beauftragten (projekttragende Stellen, sachverständige Personen, prüfende Personen etc.) entsprechend den Förder- und Zuwendungsregelungen, externe Dienstleistende und Beauftragte (z. B. Steuer- und Rechtsvertretung, sonstige Beratungen, sachverständige Personen, etc.) soweit dies zur Erfüllung der Leistung / des Auftrages erforderlich ist, sowie an Beschäftigte der CHESCO GmbH, die ebenso an eine Verschwiegenheitsverpflichtung gebunden sind.
Eine Übermittlung an Drittländer oder internationale Organisationen erfolgt nicht.
6. Speicherdauer der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Spätestens 6 Monate nach Ihrem Besuch werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung zur längeren Aufbewahrung besteht oder die Daten als Nachweis gegenüber Fördermittelgebenden bis zum Abschlussbericht von laufenden und Folgeprojekten vorgehalten werden müssen. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten über die oben genannte Zweckbindungsfrist hinaus wird lediglich zu statistischen Zwecken in anonymisierter Form vorgenommen.
Sobald der Zweck entfällt oder keine gesetzliche Grundlage für die Speicherung mehr besteht, werden die Daten gemäß Art. 17 DSGVO unverzüglich gelöscht.
7. Rechte der betroffenen Person
Als betroffene Person haben Sie nach der DSGVO folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet werden.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Sie können die Korrektur unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) – Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Falls die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag basiert, haben Sie das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die BTU oder die mit Datenschutz beauftrage Person wenden.
8. Widerrufsrecht
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Der Widerruf hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.
Für die BTU ist folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Dagmar Hartge
Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow
Telefon: 033203/356-0
Telefax: 033203/356-49
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de
10. Folgen der Nichtbereitstellung
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist freiwillig. Eine Nichtbereitstellung führt jedoch dazu, dass Ihre Besuchsanfrage abgelehnt wird. Aufgrund der hohen Sicherheitsanforderungen innerhalb des Geländes der Forschungsfabrik ist ein Besuch ohne die Bereitstellung der geforderten Daten leider nicht möglich.
11. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Im Rahmen der Datenverarbeitung findet an der BTU keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt.
12. Änderung der Datenschutzbestimmung
Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzbestimmungen anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzbestimmungen regelmäßig zu lesen, um über den Schutz der von uns erfassten persönlichen Daten auf dem Laufenden zu bleiben.